
Si la nave está ocupada con mercancía, actúe ya y documente todo. Llame a la Policía y a un abogado.
Índice
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Resumen del proceso
Documentar la ocupación con fotos, vídeo y testigos para preservar pruebas. Avisar a la Policía y a un abogado para valorar vía penal o civil.
No mover mercancía hasta acordar custodia judicial o policial. Si procede, presente denuncia y pida medidas cautelares o desalojo inmediato.
Inventariar y peritar la mercancía. Decidir entre vaciado, almacenaje o destrucción según coste y riesgo.
Actúe con rapidez y documente todo con fotos y testigos.

Paso 1: documentar y asegurar la escena
La primera acción prueba la ocupación y el estado de la mercancía sin tocar nada. Las pruebas condicionan la vía penal o civil.
Qué fotografiar
Fotografiar la fachada, accesos y distintivos exteriores con hora y fecha visibles. Fotografiar el interior en panorámica y detalles de daños o embalaje.
Testigos y grabaciones
Anotar nombres y teléfonos de testigos que vieron la entrada o la presencia. Grabar declaraciones cortas en vídeo y conservar los archivos originales.
Pedir atestado policial
Solicitar intervención a la Policía Nacional, Guardia Civil o Policía Local según jurisdicción. Pedir que levanten acta en el lugar.
El atestado policial es prueba inicial frente a juzgados y aseguradoras. El abogado decide si se presenta denuncia o se piden medidas cautelares.
Actúe con rapidez y documente todo con fotos y testigos.
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Paso 2: elegir vía legal: penal o civil
La elección entre vía penal y vía civil marca tiempos y posibilidades de desalojo rápido. La vía penal exige indicios de delito.
Vía penal: cuándo procede
Si hay usurpación o allanamiento con fuerza, hay delito y se permite actuación rápida. El juez o la Fiscalía pueden ordenar identificación y desalojo inmediato.
Vía civil: cuándo procede
Si falta título de posesión, procede la acción de reivindicación o el desahucio por precario. El proceso civil suele requerir medidas cautelares para asegurar la posesión.
Plazos y recursos
La LEC 1/2000 regula medidas cautelares y procesos civiles desde 2000. Elegir mal la vía puede perder la opción de desalojo inmediato.
Guía legal paso a paso:
- La intervención empieza con el acta de constatación policial y el inventario inmediato de mercancía.
- El abogado revisa el atestado y decide denuncia, querella o medidas cautelares en vía civil.
- Si hay flagrancia, la Fiscalía puede ordenar desalojo en 24–72 horas.
- Si no hay indicios penales claros, el juez puede resolver medidas cautelares en días o semanas.
En paralelo, notificar a la aseguradora y, si procede, pedir intervención administrativa. La normativa ambiental rige mercancías sujetas a control.
Actúe con rapidez y documente todo con fotos y testigos.
Paso 3: cadena de custodia y acta de inventario
No tocar la mercancía sin acta y sin custodia adecuada. Una cadena de custodia escrita evita reclamaciones por pérdida o daño.
Plantilla de inventario
Incluya el código, la cantidad, el estado, la ubicación en nave, el valor estimado y las observaciones. Cada línea debe llevar foto referenciada.
INVENTARIO DE MERCANCÍA Fecha: [DD/MM/AAAA] Nave: [Dirección completa] Registrado por: [Nombre y cargo]
Fila | Código | Descripción | Cantidad | Estado | Ubicación | Foto referencia 1 | [COD-001] | [Descripción breve] | [Nº] | [Nuevo/Daño] | [Sector A, estantería 3] | foto_001.jpg ... Observaciones: [ólo si aplica] Firmas: Policía: __ Propietario/administrador: _ Testigo: ___
Acta de constatación y firmas
Pida que la Policía o el actuario judicial levanten acta de constatación. El acta debe incluir inventario, firmas y sello oficial.
El protocolo de custodia exige identificación única de cada lote con código y foto. Sellar con precintos numerados y bolsa etiquetada para piezas relevantes.
Registrar cronológicamente cada acceso con firma y DNI. Reflejar cada transferencia con albarán firmado y hoja de cadena de custodia.
Conservar originales de fotos y vídeos en medio seguro. Generar copias hash si es posible para evitar disputas sobre integridad.
Actúe con rapidez y documente todo con fotos y testigos.
Infografía del proceso
Fotos, vídeo y testigos
Policía y abogado
Inventario y custodia
[Desalojo](https://desokupacion.es/minimiza-costes-y-riesgos-tras-desalojo-de-nave-industrial/) o cautelar
Traslado segurizado
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Paso 4: retirada, transporte y almacenaje
Si el juez autoriza la retirada, el traslado debe dejar rastro documental y seguro. Contratar empresas con seguro y pedir albaranes firmados evita reclamaciones.
Selección de empresa y seguros
Elegir transportista con seguro por valor declarado y experiencia en mercancía industrial. Pedir póliza y condiciones por escrito antes de retirar.
Almacenaje y conservación
Depositar la mercancía en almacén con control de acceso y seguro. Registrar la entrada con número de lote y cotejar con inventario inicial.
Mercancía peligrosa y residuos
Si la mercancía es peligrosa, contratar gestor autorizado y pedir certificaciones de tratamiento o destrucción. Las sanciones administrativas aumentan si no se respeta la normativa.
Actúe con rapidez y documente todo con fotos y testigos.
Costes: desglose por partidas
Calcular presupuesto con partidas separadas para ver dónde cortar costes sin perder protección legal. Un cálculo claro ayuda a decidir entre negociar o litigar.
Partidas principales
Honorarios de abogado y procurador; peritos y tasadores; seguridad y vigilancia; vaciado y transporte; almacenaje; tratamiento de residuos; seguros y costas judiciales.
Ejemplos orientativos
Caso pequeño (1 contenedor): honorarios 2.000€ y vaciado y traslado 1.500€. Almacenaje 500€/mes.
Caso medio (100 m3): honorarios 5.000€ y vaciado 6.000€. Almacenaje 2.000€/mes y peritaje 1.200€.
Costes adicionales a vigilar
Gastos por mercancía peligrosa pueden multiplicar el coste por 2 o por 3. Las multas medioambientales por manipulación incorrecta superan el coste de gestor autorizado.
Desglose económico por partidas:
- honorarios abogado (2.000–5.000€ según complejidad)
- procurador (500–1.200€ si procede)
- peritaje y tasación (800–2.000€)
- seguridad y vigilancia (100–300€/día)
- vaciado y manipulación (20–60€/m3 o 30–80€/pallet según embalaje)
- transporte (0,50–1,20€/km + carga)
- almacenaje (5–25€/pallet/mes o 0,50–3€/m3/mes)
- gestión residuos y mercancías peligrosas (desde 300€ por intervención)
- seguro de almacenaje (0,5–2% del valor declarado/mes)
Ejemplo para una nave con 50 pallets (≈100 m3):
- vaciado 50 pallets × 40€/pallet = 2.000€
- transporte 200km × 0,8€/km = 160€
- almacenaje 50 pallets × 12€/pallet/mes = 600€/mes
- peritaje 1.200€
- abogado 3.000€
Total inicial ≈ 6.960€ más almacenaje mensual y costes por residuos si aplican.
Actúe con rapidez y documente todo con fotos y testigos.
Decidir: matriz y empresas a contratar
La decisión combina urgencia, valor de mercancía y riesgo legal. Una matriz ayuda a priorizar acciones y proveedores.
Tabla comparativa: penal vs civil
| Vía | Tiempo estimado | Coste | Riesgo para mercancía | Resultado probable |
|---|---|---|---|---|
| Penal | 24-72 horas (si hay flagrancia) | Medio-Alto | Variable; urgente peritaje | Desalojo inmediato posible |
| Civil | Semanas o meses | Medio | Alto por almacenaje | Recuperación tras sentencia |
Elegir proveedores
Contratar abogado con experiencia en ocupaciones y empresas con referencias en naves industriales. Pedir presupuesto detallado y contrato por escrito.
La evidencia práctica muestra que la falta de inventario y pruebas facilita reclamaciones de ocupantes y complica la recuperación judicial.
Actúe con rapidez y documente todo con fotos y testigos.
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Plantillas: denuncia, inventario y acta
Incluya estas plantillas completas en la carpeta del caso para presentar en comisaría y ante el juzgado.
MODELO DENUNCIA (RESUMIDO) Fecha: [DD/MM/AAAA] A: Comisaría de [Localidad] Denunciante: [Nombre, NIF, dirección, teléfono] Hechos: El día [fecha] a las [hora] se comprobó que la nave sita en [dirección] estaba ocupada por personas no autorizadas. Se adjunta inventario y pruebas fotográficas. Solicita: Levantamiento de atestado, identificación de ocupantes y medidas que procedan. Firma: ______
ACTA DE CONSTATACIÓN Fecha: [DD/MM/AAAA] Comparecen: Policía/Actuario, Propietario/administrador, Testigos Se hace constar: Estado de acceso, cerraduras, presencia de mercancía y su ubicación. Se adjunta inventario y fotografías. Firmas: Policía: ___ Propietario: ___ Testigo: ___
Actúe con rapidez y documente todo con fotos y testigos.
Casos prácticos y lecciones
Un caso habitual en 2019: ocupación con productos alimentarios perecederos. Intervención policial en 48 horas y peritaje urgente.
El peritaje determinó pérdida del 60% del stock por caducidad. El resultado combinó desalojo y demandas penales y civiles.
Otro caso habitual en 2021: ocupación sin delito claro de una nave textil. Medida cautelar en 21 días.
El almacenaje durante 4 meses aumentó costes y redujo margen de recuperación económica.
Esto funciona bien en teoría. En la práctica, la clave es rapidez al documentar y pedir peritaje.
Con pruebas fechadas y atestado policial aumenta la probabilidad de recuperar valor del stock.
Errores que arruinan el resultado
Intentar desalojar por cuenta propia puede acarrear responsabilidad penal o civil. Las entradas no autorizadas suelen acarrear sanciones.
No documentar la escena impide probar el estado de la mercancía. La falta de acta y fotos puede dejar al propietario sin vías efectivas.
Tratar mercancías peligrosas sin autorizaciones genera sanciones medioambientales y costes que superan el ahorro buscado.
Actúe con rapidez y documente todo con fotos y testigos.
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Cuándo no funciona este método y alternativas
Contratar una empresa de desokupación o negociar un desalojo pactado puede ser una alternativa cuando el coste del litigio supera el valor del stock. Negociar exige dejar constancia escrita de acuerdos y plazos.
Actúe con rapidez y documente todo con fotos y testigos.
CTA integrado: Para un análisis rápido del caso y una estimación personalizada de costes, enviar la documentación (acta, fotos y atestado) al abogado o administrador que gestione el expediente y pedir presupuesto por escrito.
Preguntas frecuentes
¿Qué hago primero si la nave está ocupada?
Documente con fotos, vídeos y testigos y llame a la Policía. No mover mercancía ni cambiar cerraduras hasta asesoramiento legal.
La Guardia Civil o la Policía Nacional deben dejar atestado. Ese documento facilita vía penal o civil y la reclamación al seguro.
¿Cuánto tarda un desalojo por la vía penal?
Si hay delito, el desalojo puede producirse en 24-72 horas. La Fiscalía y los Juzgados actúan rápido en casos con indicios de usurpación.
Si no hay delito, la vía penal no procede. Habrá que seguir la vía civil, que tarda semanas o meses según el juzgado.
¿Cómo se protege la mercancía hasta el traslado?
Pida acta de constatación y custodia policial o judicial. Si no hay custodia, documente con inventario y pacte seguro con el almacén.
Conservar embalajes y condiciones ambientales ayuda a mantener valor y evita reclamaciones de ocupantes.
¿Qué pasa con mercancía peligrosa?
La mercancía peligrosa requiere gestor autorizado y documentación ADR. Su manipulación indebida puede acarrear sanciones administrativas y penales.
Contactar al Ayuntamiento y a la empresa gestora de residuos autorizada. Pedir certificados de tratamiento o destrucción.
¿La póliza de seguro suele cubrir ocupaciones?
Depende de la póliza; algunas cubren ocupación y otras la excluyen. Notificar a la aseguradora de forma inmediata y enviar documentación.
Consultar condiciones de póliza y plazos para no perder cobertura.
¿Es recomendable negociar con los ocupantes?
Negociar reduce costes si el valor del stock es menor que el litigio. Documentar cualquier acuerdo por escrito con plazos claros.
Negociar sin asesoramiento puede perjudicar la posición jurídica ante el juzgado o la aseguradora.
Síntesis y recomendación accionable
La prioridad es conservar pruebas y actuar con asesoramiento legal desde el primer minuto. Si hay signos de delito, optar por la vía penal para buscar desalojo inmediato.
Si no hay delito, evaluar el coste del litigio frente al valor del stock y planear medidas cautelares y almacenaje. Reunir acta, inventario y fotos en 24 horas.
Notificar a Policía y aseguradora y pedir presupuesto cerrado a abogado y empresa de vaciado antes de cualquier movimiento.
Consultar directorio del Colegio de la Abogacía
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Jesús Barrios
Con más de 9 años de experiencia ayudando a comunidades y empresas a resolver situaciones de ocupación ilegal, este autor aporta un profundo conocimiento práctico y estrategias efectivas para proteger propiedades y recuperar espacios de manera segura. Cada artículo en Desokupaciones está diseñado para ofrecer soluciones claras, consejos aplicables y orientación confiable, con el objetivo de empoderar a los lectores y ayudarles a tomar decisiones seguras y rápidas frente a estas situaciones complejas.
El contenido de esta web es meramente informativo sobre desokupaciones y no constituye asesoramiento jurídico ni una invitación a realizar actuaciones concretas. Cada caso debe ser analizado por un profesional cualificado conforme a la legislación vigente en España.